1С: Распознавание первичных документов - как подключить и пользоваться
16 января 2024
Искусственный интеллект в помощь бухгалтеру при работе с первичкой в 1С
Краткий обзор сервиса "1С: Распознавание первичных документов (РПД)"
"1С: Распознавание первичных документов (РПД)" - это сервис распознавания первичных документов от 1С, который позволяет быстро и удобно вносить многостраничники и сложную номенклатуру в базу 1С. Сервис распознает и сопоставляет данные из документов с данными в базе 1С, а также автоматически объединяет документы в комплекты и предлагает обработать их совместно. Сервис распознавания документов основан на технологиях искусственного интеллекта и машинного обучения. Он работает в программах 1С:Бухгалтерия, Торговля, Комплексная и отраслевых прикладных решениях. Стоимость варьируется от тарифа, можно приобрести у партнера, обслуживающего компанию. Функционал сервиса
• Сервис распознает и сопоставляет документы из разных источников, включая электронные документы, фотографии и сканы.
• Сервис автоматически проверяет числовые значения в табличной части документов и предлагает варианты сопоставления номенклатуры.
• Сервис может создавать нового поставщика или номенклатуру прямо в рабочем месте сервиса. Примеры использования сервиса
• Строительная компания может использовать сервис для внесения чеков в программу и создания авансовых отчётов.
• Торговая компания может использовать сервис для работы с обширным списком номенклатуры, включая основные и нестандартные наименования.
• Сервис позволяет избежать задвоения номенклатуры и автоматически сопоставляет данные из документов с данными в базе 1С. Обзор сервиса распознавания документов
• Сервис распознает смешанные русско-английские тексты, включая номенклатурные позиции.
• Сервис хорошо распознает фотографии с дефектами печати, размытостью или сделанные под углом.
• Сервис работает с различными форматами документов, включая PDF, JPEG, TIFF, PNG.
• Сервис распознает документы на основе их содержимого, а не внешнего вида.
• Сервис распознает и сопоставляет данные из QR-кодов и ФНС. Примеры
• Активировать тестовый период на локальной версии программы.
• Загрузить документы из сканов или фото в рабочее место сервиса.
• Распознавать документы по очереди, загружать сразу несколько документов для ускорения процесса.
• Проверить и обработать документы, внести изменения в базу данных.
• Создать номенклатуру и поставщиков для новых документов.
• Создать документы в базе данных после проверки и внесения изменений.
Работа с нетиповыми документами
• Сервис распознает нетиповые документы, если пользователь выберет форму документа.
• Если документ не распознается, сервис предлагает пользователю помощь. Автоматизация ввода кассовых чеков
• Удобно использовать мобильное приложение сканер документов и сервис распознавания.
• Можно сканировать QR код, данные станут доступны для внесения в авансовый отчет. Сопоставление номенклатуры
• Сервис распознает и сопоставляет номенклатуру, если она уже есть в базе.
• Если номенклатуры нет в базе, сервис предложит пользователю выбрать из списка. Работа с сервисом в программе 1С
• Сервис распознавания доступен в 1С:Управление торговлей, можно создавать типовые документы и синхронизировать их с 1С:Бухгалтерия.
• Инструкция по работе с сервисом доступна на сайте 1С и на портале 1С.
8 (812) 334-44-71